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| 19일 괴산증평교육지원청이 중요기록물 보호.이전 훈련을 실시한 가운데 직원들이 가상 재난상황에서 중요기록물을 외부로 옮기고 있다.(사진제공=괴산증평교육지원청) |
충북 괴산증평교육지원청이 19일 자체 보관중인 중요기록물을 보호.이전하는 훈련을 했다.
이는 ‘2016 재난대응안전한국훈련 현장훈련’의 현장훈련이다.
교육지원청은 자연재해 또는 사회재난 등의 위기 상황 발생 시 중요기록물이 손실되거나 유실되지 않도록 안전하게 보존 관리하기 위한 방안을 토론한 후 전 직원을 대상으로 지진발생 상황을 연출하고 위기상황에서 기관의 업무 기능 복구를 위한 필수기록물을 보호.이전하는 순서로 훈련을 진행했다.
필수기록물은 재난이나 비상사태 발생 때 공공기관의 기능을 유지하거나 조직과 이해관계자의 법적.재정적 권리 보호를 위해 관리해야하는 비상운영 및 권한보호 기록물이다.
교육지원청의 경우 비밀기록물, 재산대장, 인사기록카드, 청사도면 등이 필수기록물에 해당되고, 학교는 학생들의 학업상황이 포함된 학생제적대장, 생활기록정정대장, 학교사료, 학교규칙 및 규정관련, 학교재산대장, 도면 등이다.
김성용 교육장은 “이번 훈련은 기관과 학생들의 소중한 기록들을 안전하게 보호하기 위해 주요 재난 상황에 대비한 대응역량을 확립하는 계기가 됐다”면서 “향후 훈련을 정기적으로 실시해 직원들의 역량을 강화하겠다”고 말했다.
