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| 지난해 3월 1010건에서 올해는 715건으로 줄어든 세종시교육청 생산 공문 현황.(사진=세종시교육청) |
세종시교육청은 '학교 공문 줄이기'의 일환으로 지난달 1~15일 '공문없는 주'와 매주 수요일 '공문없는 날'를 운영한 결과, 지난해에 비해 29.2%의 공문 감축 효과를 거뒀다고 11일 밝혔다.
시교육청의 이번 '학교 공문 줄이기'는 교사들이 교육활동에 전념케하기 위해 기획됐으며, 직원들의 행정력 낭비를 최소화하기 위해 추진됐다.
이날 시교육청에 따르면 지난해 1~3월 시교육청이 생산.배부한 공문은 2559건이었으며, 올해는 2201건으로 358건(14%) 감소했다.
특히, 3월 한 달 동안만 비교해 보면 지난해 1010건에서 올해 715건으로 295건(29.2%) 줄어든 것으로 나타나 전체 감축 건수 358건의 82.4%를 차지했다.
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| 세종시교육청은 '외부공문 관리 프로그램'을 도입, 수신문서를 40.9% 감축했다.(사진=세종시교육청) |
시교육청은 또 지난해 하반기부터 외부기관에서 보내는 홍보성 문서를 '외부공문 관리 프로그램'으로 처리한 결과, 학교 수신문서가 40.9%(4만7864건 중 1만9573건) 감축됐다고 밝혔다.
시교육청은 공문서의 양적 감축뿐만 아니라 자료집계시스템, 공문서통제관, 공문서 부담 신고제 운영 등을 통해 질적 관리도 병행해 추진하고 있다.
시교육청 관계자는 "공문 줄이기는 쉽게 이해할 수 있는 공문 생산이 필수적"이라며 "공문서 모니터링을 지속적으로 추진해 교직원이 교육활동에 전념할 수 있는 환경을 만들겠다"고 말했다.
